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Butler, facilite l’accès aux fichiers et au web. Il propose 3 gammes de commandes qui font accéder directement à plusieurs tâches différentes depuis la barre de menu. Pour utiliser ces commandes, l’on dispose de plusieurs techniques. On peut par exemple utiliser un raccourci clavier en attribuant une touche à n’importe quelle tâche incluse dans Butler. L’utilisateur peut aussi utiliser l’option « Abréviations » pour afficher un élément de dossier dans une fenêtre pop-up.

Concernant les tâches, l’utilisateur de Butler peut assigner un sous-menu par exemple uniquement à l’usage des documents et le lancement des applications. Butler peut attribuer les deux autres sous-menus à l’accès direct aux sites préférés de l’utilisateur et aux moteurs de recherche web. Butler renvoie également vers d’autres tâches comme le lancement d’Applescript ou encore le déplacement ou la copie de fichiers.

Malgré cette multiplicité de fonctionnalités et de modes de configuration, Butler est facile à maîtriser. Il propose dans son tableau de commande des options de réglage propres à une entrée en matière rapide.