Marketing, création, développement, gestion de projet, les professionnels ont besoin aujourd’hui d’un outil fiable pour les accompagner dans la réalisation de leurs tâches quel que soit leur département. Cette solution logicielle leur permet par la suite de ne pas prendre de retard ou d’oublier un projet, de gérer les urgences et de mieux répartir le travail, en somme d’améliorer à la fois l’efficacité de l’équipe, et le bien-être des collaborateurs. Zoom sur Wrike, un outil de gestion de projet pour aider les professionnels à donner le meilleur d’eux-mêmes.

Ne vous laissez pas déborder

Pour un chef de projet et ses collaborateurs, le problème de la gestion d’un projet n’est pas tant sa réalisation, mais le fait de devoir intégrer ce projet à la somme de toutes les autres tâches prévues et imprévues au cours de leur journée.

Les urgences et tâches plus appréciées ont tendance à toujours passer avant les projets moins pressants, moins intéressants, qui demandent la collaboration de plusieurs personnes en même temps. Les dangers d’une mauvaise organisation sont les suivantes :

-          Des tensions entre les membres de l’équipe dues à une mauvaise collaboration

-          Des projets qui prennent du retard, sont oubliés au profit d’autres tâches

-          Des coûts plus importants dus au retard pris sur le projet

-          Des tensions entre responsables et chefs de projet

Pour s’adapter au mieux aux besoins et aux attentes des professionnels, des outils de gestion de projet existent, parmi lesquels Wrike, une solution adaptée aux petites et grandes équipes, ainsi qu’aux projets mettant à contribution plusieurs pôles au sein de l’entreprise.

La gestion Wrike, une solution efficace 

Wrike propose quatre solutions suivant l’activité de l’équipe qui en bénéficiera : l’outil s’adapte aux équipes marketing, créatives, ainsi qu’aux équipes de gestion de projet et de développement des produits.

Les utilisateurs créent en quelques clics une tâche qu’ils peuvent taguer et classer dans plusieurs dossiers. Ils leur attribuent un temps durant lequel devra être exécutée la tâche et l’attribue à un ou plusieurs collaborateurs, ou encore le classer dans le backlog.

Ces derniers peuvent discuter du projet via la boite de réception intégrée, mais aussi ajouter des commentaires directement sur le fichier, ajouter différentes versions ou éditer directement le document depuis l’outil.

L’administrateur peut gérer les accès des utilisateurs et des groupes, mais aussi utiliser les données statistiques avancées du logiciel (combien de tâches ont été terminées dans la semaine, combien de tâches ont été attribuées par tel ou tel utilisateur, etc.).

Les avantages de Wrike

La gestion de la charge de travail

Wrike se démarque parmi les logiciels de gestion de tâches grâce à sa prise en compte de la charge de travail.  Le chef de projet génère un workflow de l’ensemble des charges attribuées à chaque collaborateur, de telle sorte qu’il peut constater les problèmes de répartition. Le collaborateur, quant à lui, peut également signaler sa propre surcharge de travail, qui apparait alors dans le tableau de son responsable.

L’intérêt est de pouvoir prendre en compte les difficultés de chacun et ainsi éviter les éventuels conflits qui pourraient émaner de la réalisation du projet. En outre, Wrike possède une solution de gestion des conflits intégrée de manière à prévenir et gérer de suite toute animosité.

La pluralité de vues

Pour le collaborateur comme le chef de projet, l’intérêt de toutes ces vues disponibles est évidente. Selon vos affinités avec telle ou telle vue, vous avez une vision précise et personnalisée de vos tâches.

La liste vous permet d’avoir une idée globale des actions en cours, le tableau permet de sélectionner et de définir de nouveaux champs, le calendrier de constater rapidement des échéances à venir, etc. Ces options graphiques sont loin d’être des gadgets pour l’administrateur qui peut utiliser cette plateforme pour défendre sa gestion lors de réunion avec son propre responsable.

De nombreux « petits plus »

Wrike possède un certain nombre d’outils qui deviennent rapidement indispensables pour les professionnels qui les utilisent. Par exemple, vous pouvez filtrer les tâches qui apparaissent dans votre tableau de bord, ne sélectionner que les tâches d’un collaborateur pour la semaine prochaine, ses tâches en retard, etc.

De plus, vous pouvez personnaliser les widgets qui apparaîtront, qu’il s’agisse de vos tâches favorites, de conversations ou encore de vos tâches en retard, etc. Vous choisissez ce qui est essentiel pour vous, pour voir directement les données importantes et agir.

Enfin, l’administrateur et les collaborateurs profitent d’un outil qui intègre les spécificités de travail des entreprises. Vous pouvez notamment prendre en compte les collaborateurs travaillant le week –end, ainsi que les périodes de congé.

Conclusion

Wrike vous accompagne dans la gestion de vos projets grâce à un système de tâches qui vous permettent de planifier sereinement votre travail. Les charges sont reparties entre les collaborateurs, la communication est plus fluide, le travail avance plus vite en fonction des priorités. A noter que Wrike possède de nombreux outils et filtres pour personnaliser votre tableau de bord.

Article sponsorisé en collaboration avec Wrike