Le guideducloud vient de subir un petit lifting : la nouvelle version de cet espace dédié à la suite Office en Cloud de Microsoft est donc en ligne depuis aujourd’hui et présente tout l’univers du Cloud et d’Office 365. En effet, voilà plusieurs mois que Microsoft se garde de communiquer une date de sortie pour sa très attendue nouvelle suite bureautique Office 2013, pourtant annoncée comme finalisée. En attendant, il est donc d’ores-et-déjà possible de s’informer sur cette nouveauté majeure qui promet de révolutionner l’univers Office, en lisant les articles qui alimentent les pages de ce petit guide convivial.

Entièrement basé sur la fameuse technologie du Cloud Computing, Microsoft Office 365 constitue pour les entreprises un outil de productivité performant et ultra-collaboratif, tant en termes de communication que d’accessibilité. Autrement plus puissant qu’une suite bureautique classique puisqu’entièrement dématérialisée, Office 365 fluidifie considérablement la communication et libère le travail des contraintes informatiques (plus de problèmes de hardware ni de perte de données) : Cette suite bureautique « cloudisée », via des outils de communication en temps réel, permet de travailler en permanence sur un mode de partage et d’avoir tout son environnement professionnel en ligne, sécurisé et accessible depuis partout moyennant une connexion Internet.

Pour ce faire, Microsoft Office 365 met à disposition des outils collaboratifs dans le Cloud et donc présentés sous forme de services en ligne, offrant un accès illimité à l’espace de travail depuis n’importe quel équipement connecté : La messagerie Exchange Online propose par exemple 25 Go de stockage par boîte mail et une panoplie de fonctionnalités intelligentes comme des règles d’archivage, un partage de calendriers, la synchronisation Outlook/PC et un anti-spam intégré.

L’outil de messagerie instantanée Lync Online intègre des indicateurs de présence automatique mais aussi des fonctions abouties en audio et vidéo permettant d’organiser des réunions en ligne avec écran partagé prise de contrôle à distance et tableau virtuel.

Fonctionnalité de partage performante, SharePoint Online met à disposition 10 Go de stockage et 500 Mo par utilisateur ainsi qu’un espace intranet/extranet destiné au travail d’équipe. Il comporte aussi un set d’outils de conception simplifiés pour publier un site Web public intégrant Paypal.

La version online de la suite Office, baptisée Office Web Apps, réintroduit les outils classiques Word, Excel, PowerPoint, OneNote et permet de gérer des documents en ligne via un navigateur Web en les rendant accessibles en coédition simultanée.