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Caves-Explorer permet d’avoir toutes les informations concernant sa cave à vins. Sa base de données peut soutenir un grand nombre d’informations qu’intègrera l’utilisateur suivant les bouteilles en sa possession. Il dispose d’un ensemble d’outils complets pour la bonne gestion de la cave, à savoir l’utilisation de radio-étiquettes pour la reconnaissance des bouteilles. On y retrouve également tous les renseignements concernant chaque bouteille que ce soit le cépage, la date de mise en bouteille ou encore le millésime. Parmi les outils prédisposés dans le programme, on retrouve aussi les tags RFID qui ont tous été créés dans le but de simplifier la gestion du stock.

Un puissant module de recherche a été ajouté à ce programme afin de retrouver rapidement une bouteille spécifique. Cet outil est équipé d’un filtre qui permet de lancer les recherches suivant différents critères qui peuvent être une valeur déterminée, un mot clé ou une propriété bien précise.

Une fois que la recherche aboutit, toutes les informations concernant la bouteille sont données. Même le producteur et les fournisseurs avec leurs adresses respectives y figurent. L’utilisateur peut accéder au forum inclu dans Caves-Explorer. Il pourra y échanger ses expériences avec d’autres sommeliers et enrichir ses connaissances en la matière.

Si l’utilisateur souhaite garder les informations concernant sa cave personnelle confidentielle, il peut sauvegarder toutes ses données sur un serveur verrouillé. Pour cela, il doit préalablement s’enregistrer. Il pourra ainsi imprimer des fiches s’il le souhaite et garder les photographies personnalisées de ses étiquettes. Ces dernières offrent une meilleure visualisation des bouteilles.